Вторник, 24 Сентябрь 2013 16:05

Как подобрать конференц-зал

Вне зависимости от типа мероприятия, будь то семинар, конференция, выставка,  существуют важные нюансы, которые позволяют определить место проведения мероприятия.

Такими нюансами является:

- для иностранных гостей семинара важно присутствие комфортных отелей. 

- необходимо обеспечить свободный проезд  участников семинара к месту его проведения.

Самым важным моментом при проведении мероприятий является выбор правильного помещения, аренда зала для конференции.

Достаточно сложно подобрать зал подходящий по всем требованиям. Помещение должно быть средних размеров с хорошей вентиляцией, с приемлемой температурой и соблюдением санитарных норм. На каждого посетителя конференции необходимо примерно  4,5кб свободного пространства. Только в реальности добиться таких условий очень трудно.

Важно заранее учесть все неприятные моменты для того, чтобы  впоследствии не было не приятных сюрпризов

Для выбора подходящего помещения в первую очередь нужно составить список приглашенных на мероприятие людей.

Если в тренинге принимают участие 20 человек, то  зал необходимо арендовать из расчета на 10 человек больше, т.к. при проведении тренинга специалисты должны иметь возможность без беспрепятственно перемещается по залу, объединяясь в небольшие компании для обсуждения поставленных целей. Для проведения делового совещания руководителей крупных компаний, важно наличие письменного стола. При правильном учете всех непредвиденных обстоятельств, конференция пройдет успешно и на высоком уровне. 

Оцените материал
(1 Голосовать)

Оставь свое мнение

Защитный код
Обновить