Среда, 29 Июль 2015 15:58

Организация переезда склада

Казалось бы, когда у фирмы появляется новый склад, это событие должно вызывать у всех только положительные эмоции. Более просторное, радующее глаз, вместительное, тщательно оборудованное помещение – сплошной плюс. На деле же все оказывается не совсем так. Ведь переезд склада на новое место для некоторых компаний может превратиться в сущий кошмар – настолько он может быть сложным. Тут важно и товары не растерять, и сотрудников не перенапрячь, и успеть выполнить всю работы в максимально сжатые сроки. Поэтому, чтобы переезд склада был успешным, к его организации необходимо подойти с умом.

В первую очередь, нужно сразу же распределить обязанности, определившись, кто и за что будет отвечать в процессе переезда на новое место, чтобы не создавать путаницу и использовать доступные людские ресурсы наиболее рационально. Четкое распределение обязанностей налагает на сотрудников определенную ответственность, косвенно являясь стимулом к качественному и быстрому выполнению возложенных поручений.

Одновременно с этим необходимо запланировать дату переезда. Оптимальным вариантом будет такой день, в который не ожидается большого наплыва клиентов или приемки товаров. Иначе может возникнуть неприятная ситуация, когда в ворота со срочным делом стучатся партнеры, а навстречу им с вещами наперевес гордо вышагивает бригада грузчиков.

Другой вопрос, который тоже необходимо решить заранее – составления плана размещения перевозимых предметов на новом месте. Потому что судорожно размышлять над тем, где разложить весь доставленный товар в день переезда, впопыхах придумывая и раздавая указания – дело неблагодарное. Ведь в суете запросто можно все перепутать и перемешать товары в одну огромную кучу, которую придется рассортировывать неделями. Примеры удобных стелажей можно посмотреть на сайте http://esconrussia.ru/.

Переезд склада должен проводиться в полном соответствии с четким планом действий, составленным заблаговременно. Важно просчитать каждую мелочь, и тогда работа будет нетрудной, а люди будут выполнять ее эффективно, с минимальными трудовыми и временными затратами. Не стоит забывать, что складской переезд требует юридического оформления. На каждую партию товаров оформляется накладная, в которой указываются название, количество и другие важные данные. Только так, при последующем учете, можно будет сохранять уверенность, что ничего не было потеряно или украдено по дороге.

Ну и, конечно же, после переезда склада желательно как можно быстрее провести инвентаризацию. Но осуществлять эту и другую напряженную работу в первые несколько дней психологи не рекомендуют. Ведь сотрудники итак испытали огромный стресс, а потому их будет полезно на первое время немного разгрузить, чтобы они быстрее привыкли к новому месту. Соблюдая эти рекомендации, вы совершите перевозку склада в новое помещение быстро и без каких-либо проблем.

Оцените материал
(0 голосов)

Оставь свое мнение

Защитный код
Обновить